Se poate realiza astfel:

Birotica ^ Power Point

C

/ 28.11.2016

1. Crearea unei prezentari Power Point

• Posibilitati de concepere a unei prezentari

• Elementele continute într-o fereastra PowerPoint

• Moduri de vizualizare a prezentarii

2. Prelucrarea diapozitivelor

• Editarea unui diapozitiv Slide Master

3. Prelucrarea obiectelor continute în diapozitive

4. Prezentarea diapozitivelor

• Controlul prezentarii

• Adaugarea de butoane diapozitivelor

• Crearea diapozitivelor pentru Internet (hiperlinkuri)

• Posibilitati de realizare a unor animatii pentru o prezentare

5. Prezentarea cu doua monitoare

Microsoft

Power Point

Se poate realiza astfel:

1.1. Crearea unei prezentari Power Point

a) Se executa Clic Dreapta în fereastra în care dorim sa fie creata noua prezentare, apoi din lista de comenzi rapide alegem New, Microsoft PowerPoint Presentation.

Editarea acestei pre-

zentari (lansarea pro-

gramului Power

Point) se face

executând Dublu Clic

pe picto-grama nou

creata.

b) Se lanseaza aplicatia Microsoft PowerPoint din grupul MsOffice

prin butonul Start, asa cum se poate vedea în figura urmatoare:

Programul PowerPoint va deschide fereastra de lucru, care contine

caseta de dialog prezentata în figura de mai jos, prin care se

stabileste modul de lucru pentru crearea prezentarii.

Posibilitati de concepere a unei prezentari :

Realizeaza prezentarea punând o serie de întrebari prin diverse casete de dialog si asigura asistenta la crearea prezentarii, indicând la fiecare pas ce trebuie facut, apoi prezentarea se poate ajusta dupa preferinte.

a) AutoContent Wizard - vrajitorul

Sunt solicitate informatii referitoare la

Titlul prezentarii,

Autorul (numele celui care prezina),

Tema propusa,

Domeniul din care face parte,

Stilul si Durata prezentarii,

Suportul prezentarii, etc.

Fiecare pas se încheie prin

apasarea butonului Next, se poate reveni la pasul anterior apasând Back si se poate termina dialogul apasând Finish.

Se poate alege o tema dintr-o serie de teme generale propuse, concepute pentru diverse situatii (vezi figura alaturata, unde sunt prezentate câteva situatii mai des întâlnite, dar exista si alte variante din care se poate alege daca se apasa butonul Other, care deschide caseta prezentata mai jos la eticheta Presentations).

 Eticheta Presentations permite alegerea unui model de prezentare dintr-un set de domenii de activitate propuse. Sunt construite automat o serie de diapozitive, având o anumita schema de culori, care trebuie completate cu date concrete referitoare la subiectul ales (denumirile câmpurilor care vor fi completate sugereaza textul care trebuie introdus).

b) Template - sunt propuse o serie de sabloane (grup de diapozitive specifice unor situatii, care contine o schema de culori si o macheta tip

a diapozitivului) cuprinzând diverse modele de text.

 Eticheta Presentations Designs ofera o schema de culori si o schema de aranjare a diapozitivului. În continuare se va alege formatul diapozityivului (Choose an AutoLayout) din caseta New Slide (prezentata în mai jos).

c) Blank Presentation -

corespunde unei prezentari care va fi creata dupa propria noastra conceptie.

Aceasta metoda se aplica selectând eticheta General, apoi Dublu Clic pe pictograma Blank Presentation.

În continuare dialogul se va desfasura în caseta New Slide descrisa în

continuare.

Caseta New Slide (care poate fi deschisa si prin apasarea butonului

Insert New Slide)

contine diferite tipuri de diapozitive care contin texte, liste, tabele, grafice, imagini, etc, aranjate în diverse moduri. Configuratia aleasa (clic pe modelul dorit pentru a-l selecta si butonul OK) poate fi apoi modificata.

Elementele continute într-o fereastra PowerPoint sunt în general cele cunoscute din aplicatiile deja prezentate (Word, Excel).

Componentele afisate pe ecran de catre PowerPoint:

Bara de titlu Bara de meniuri Bara de instrumente

Bara de formatare

Bara de stare Butoane View Butoane de desenare

Fereastra de Prezentare

Fereastra

Diapozitiv în miniatura

• Fereastra de Prezentare (Presentation) se utilizeaza pentru crearea diapozitivelor si aranjarea lor într-o prezentare;

• Fereastra Diapozitiv în miniatura (Slide Miniature) permite vizualizarea la o scara redusa a unui diapozitiv.

Barele cu instrumente pot fi activate sau dezactivate prin

• meniul View, comanda Toolbards…,

• utilizând fereastra alaturata, sau

• Clic Dreapta pe o bara,

si pot fi personalizate prin comada Customise.

Fereastra de Prezentare

Fereastra

Diapozitiv în miniatura

Pe lânga operatiile oferite de barele cu instrumente si meniurile aplicatiei, se pot efectua anumite operatii si prin sistemul de comenzi rapide, care sunt afisate executând Clic

Dreapta.

Butoanele View permit schimbarea modului de afisare.

Bara pentru Efecte de animatie Bara cu

instrumente OutLining

În figura anterioara este setat modul Slide View,

iar în figura urmatoare se poate vedea modul Outline View.

Exista patru moduri de vizualizare a prezentarii care se pot alege

• fie prin meniul View,

• fie utilizând butoanele alaturate:

a) Slide View, primul exemplu dat anterior, permite editarea unui diapozitiv

Previous Slide

Next Slide

• selectat cu butonul Previous Slide respectiv Next Slide

(aflate sub bara de derulare verticala), sau

• utilizând caseta de pe bara de derulare verticala, sau

• tastând PageUp respectiv PageDown.

b

)Outline View,

, reda schema generala de organizare a prezentarii.

Deplasarea în cadrul unei prezentari se poate obtine cu ajutorul barei de defilare, pâna la diapozitivul dorit.

• Selectarea unui diapozitiv se se realizeaza

• executând Clic pe

pictograma Slide din stânga titlului, iar

• trecerea în modul editare se obtine executând Clic pe textul continut în diapozitiv.

c

) Slide Sorter View permite rearanjarea diapozitivelor.

Selectarea unui diapozitiv se face prin executarea unui Clic pe diapozitivul dorit, care va fi încadrat într-un chenar, asa cum se

poate vedea în exemplul urmator.

d

) Notes Pages View permite introducerea în partea de jos a paginii, a unor comentarii care sa însoteasca prezentarea.

- prin meniul File, comada Exit,

- prin butonul Close (X),

- executând Clic pe pictograma Control-Menu

(din stânga barei de titlu),

apoi comanda Close,

- tastând Alt+F4 (vezi figura alaturata)

Iesirea din aplicatia PowerPoint se face

În cele ce urmeaza vor fi prezentate câteva

modalitati de editare a diapozitivelor

- mai întâi editarea textului în modurile de afisare Outline si Slide, - apoi si editarea altor tipuri de obiecte (desene, imagini, grafice, etc).

1.2. Prelucrarea diapozitivelor

Editarea textului în modul Outline, se realizeaza utilizând

- comenzile aflate în sistemul de meniuri, si - butoanele de editare.

Bara cu instrumente Outlining contine urmatoarele butoane:

Promote (Indent Less) ~ Tab

Demote (Indent More) ~ Shift+Tab Move Up

Move Down Collaps Selection Expand Selection

Show Titles Show All

Show Formatting

Buton / descriere Format initial Format final (dupa apasare)

 Promote urca obiectele

selectate pe nivelul ierarhic superior:

 Editarea diapozitivelor

- Editarea textului

 Modul Outline

 Modul Slide

- Editarea obiectelor grafice

 Editarea diapozitivelor

 Editarea textului

- Modul Outline

- Modul Slide

 Editarea obiectelor grafice

 Demote

coboara obiectele selectate pe nivelul inferior, fiind operatia inversa a celei precedente.

 Move Up muta obiectele selectate cu un paragraf mai sus:

 Editarea diapozitivelor

- Editarea textului

 Modul Outline

 Modul Slide

- Editarea obiectelor grafice

 Editarea diapozitivelor

 Modul Outline

 Modul Slide

- Editarea textului

- Editarea obiectelor grafice

 Move Down

muta obiectele selectate cu un paragraf mai jos, operatia inversa a celei precedente.

Butoanele barei cu instrumente Outlining:

a)

b)

Buton / descriere Format initial Format final (dupa apasare)

 Collaps Selection ramâne vizibil doar titlul diapoziti- vului selectat:

Prelucrarea diapozitivelor;

 Editarea diapozitivelor

- Editarea textului

 Modul Outline

 Modul Slide

- Editarea obiectelor grafice

Prelucrarea diapozitivelor;

 Expand Selection

reface afisarea integrala (a tuturor nivelelor, fiind operatia inversa pentru Collaps Selection).

 Show Formatting permite afisarea textului cu sau fara format.

Prelucrarea diapozitivelor;

 Editarea diapozitivelor

- Editarea textului

 Modul Outline

 Modul Slide

- Editarea obiectelor grafice

Prelucrarea diapozitivelor;

 Editarea diapozitivelor

 Editarea textului

 M odul Outline

 M odul Slide

 Editarea obiectelor grafice

 Show All

afisarea integrala (a tuturor nivelelor, pentru toate diapozitivele).

 Show Titles

afiseaza doar titlurile (tuturor) diapozitivelor.

Pentru a avea o prezentare cu un aspect unitar se poate apela un sablon din cele create deja, puse la dispozitie, si care eventual se poate ajusta.

- Un sablon contine o schema de culori si formatul general al diapozitivelor din prezentare.

- Un sablon tip, numit Slide Master, ales din cele puse la dispozitie se poate modifica.

- “Diapozitivul” Slide Master, nu este de fapt un diapozitiv concret ci doar un model pentru toate diapozitivele prezentarii.

- Orice obiect sau format inclus în Slide Master, va avea ca efect atasarea acestora tuturor diapozitivelor prezentarii.

Aplicarea unui sablon pentru o schema, într-o prezentare, se realizeaza:

- prin butonul alaturat (Apply Design Template),

- prin comanda Apply Design Template din meniul Format,

- prin Clic Dreapta urmat de alegerea din lista de comenzi rapide acceasi comada.

Apply Design Template

Toate variantele prezentate au ca efect deschiderea casetei de dialog Apply Design Template, reprezentata în figura urmatoare, din care se poate alege (Aplly) sablonul dorit (acesta fiind reprezentat în figura atasata casetei).

Slide Layout

Formatul Auto Layout

permite definirea unei structuri a unui diapozitiv din prezentare.

Aceasta se poate realiza

• prin butonul alaturat (Slide Layoute),

• prin comada Slide Layoute… (meniul Format)

• prin comanda rapida cu acelasi nume din fereastra deschisa prin Dublu Clic

(reprezentata în figura alaturata).

Aceste trei variante au ca efect deschiderea casetei de dialog alaturate, din care se va selecta structura dorita

(Clic, apoi butonul Applay).

Editarea unui diapozitiv Slide Master

• contine forma generala a diapozitivelor, retinând pentru fiecare obiect pozitie, culoare, chenar, textura, aliniat, stil, marime; numerotarea paginilor, diverse obiecte grafice care vor fi prezente în toate diapozitivele^,…

• se realizeaza prin meniul View, comada Master, optiunea Slide Master, care afiseaza acest diapozitiv reprezentat în figura alaturata.

Acest diapozitiv se va edita ca orice alt diapozitiv si poate fi

vazut în miniatura pe parcursul editarii unei

prezentari prin fereastra Slide Miniature.

Exista posibilitatea introducerii unor diapozitive din alta în

prezentare (în cea curenta) prin meniul Insert, comada Slides from

Files… care deschide caseta de dialog Insert File, aceasta

permitând cautarea prezentarii dorite.

O alta facilitate este crearea automata de diapozitive dintr-un document de tip rezumat, prin meniul Insert, comada Slides from Outline… care deschide caseta de dialog Insert Outline

necesara cautarii documentului.

Actualizarea unei prezentari prin operatii asupra diapozitivelor (selectare, stergere, copiere, mutare, inserare) se realizeaza din modurile de afisare Slide Sorter sau Outline prin comenzile cunoscute de la alte aplicatii (prin tastatura, sistemul de meniuri, butoane aflate pe barele de instrumente, etc).

Ascunderea unor diapozitive în scopul prezentarii lor doar daca este solicitat acest lucru, se realizeaza prin comada rapida (din fereastra afisata executând Mouse Dreapta) Hide Slide.

Introducerea textului

O caseta de text se creaza astfel:

 se executa Clic pe butonul Text Box aflat pe bara de instrumente grafice,

 se fixeaza coltul stânga-sus al casetei cu Mouse Stânga, apoi prin tragere si eliberarea butonului de Mouse se marcheaza

marginea dreapta a casetei, înaltimea acesteia fiind de un rând,

 se introduce textul dorit, marindu-se automat înaltimea casetei daca textul depaseste marginea dreapta,

 se poate vizualiza textul fara chenarul care marcheaza marginile casetei, executând Clic în afara acesteia.

Modificarea pozitiei, a dimensiunilor sau stergerea, copierea, mutarea, unei casete se realizeaza prin

• selectarea acesteia si aplicarea operatiilor binecunoscute

• Ctrl+C = Copy, Ctrl+V = Paste, Ctrl+X = Cut, sau

• butoanele corespunzatoare din bara de instrumente standard,

de la produsele program prezentate anterior (Word, Excel, etc).

• Clic pe chenarul casetei, care va avea ca efect afisarea marcajelor de selectare.

Editarea textului

Alinierea textului

• prin butoanele de aliniere

utilizate si în celelalte produse (vezi Word),

• prin comada Alignment (meniul Format)

• care ofera posibilitatile

• Left(Stânga),

•Right(Dreapta),

• Center(Centru) sau

•Justify (la ambele margini prin marirea intervalelor dintre cuvinte).

Alinierea rapida

Spatiul dintre rânduri, spatiul dinainte si dupa paragraf

care se apeleaza din meniul Format, comada Line Spacing

Din caseta Word Art Galery se va alege tipul de scriere a textului (vezi figura alaturata) executând clic pe modelul dorit, apoi se actioneaza butonul OK.

Crearea unor efecte grafice

Caseta Edit WordArt Text

care se va deschide permite introducerea textului, fontul,

dimensiunea, precum si atributele de formatare bold si

italic.

Un text o sa apara ca în figura alaturata, împreuna cu marcajele corespunzatoare si se poate edita utilizând bara cu instrumente specifice precum si caseta de modele disponibile (vezi figurile de mai jos).

Un text se poate roti, se poate utiliza ca si o textura variabila, se poate seta un tapet de colorare, etc.

Aranjarea unui text pe coloane

se realizeaza folosind tabulatoa- rele de aliniere la stânga, la centru, la dreapta, sau la marca zecimala, asa cum se poate vedea în exemplul alaturat. Daca rigleta nu este vizibila, aceasta se poate afisa selectând Ruler din meniul View.

Aspectul textului poate fi modificat cu ajutorul casetei de dialog Font , care se apeleaza din meniul Format prin comada Font.

O serie de atribute ale textului se pot seta si prin butoanele aflate în bara de editare cum ar fi Font, Size, Increase Font Size, Decrease Font Size, Bold, Italic, Underline, Shadow, Text Color

Introducerea

obiecte

Tot prin meniul Insert se ofera comenzile de inserare

Picture…, Movie…, Sound…,

care vor deschide casetele corespunzatoare inserarii

acestor obiecte.

1.3. Prelucrarea obiectelor continute în diapozitive

Redimensionarea se realizeaza prin tragerea marcajelor de selectare.

Deselectarea se obtine prin Clic în afara suprafetei obiectelor selectate.

Pentru a prelucra (pozitionare, redimensionare, etc) unul sau mai multe obiecte, acestea se vor selecta, executând Clic pe suprafata acestora (daca sunt mai multe se va tine apasata tasta Shift), sau utilizând butonul de selectare prin care se va defini fereastra (prin tragere de la un colt al fereastrei la coltul diagonal opus) din care fac parte obiectele pe care dorim sa le selectam.

Obiectele sunt aranjate pe diapozitiv într-o anumita ordine, suprapunându-se unele peste altele. Daca dorim sa schimbam aceasta ordine asa cum este realizata în figura alaturata, vom utiliza cele patru comenzi (butoane) din meniul Draw, comada Order:

Bring To Front: primul, Send To Back: ultimul, Bring To Forward: mai în fata, Send To Backward: mai în spate.

Un obiect se poate roti utilizând butonul Free Rotate: … tragerea colturilor reprezentate prin cercuri (vezi figura alaturata).

Decuparea unui desen o realizam cu butonul Crop : … prin tragerea colturilor

obtinând un subdomeniu al imaginii initiale:

Anularea decuparii (refacerea imaginii) se poate obtine actionând butonul Undo.

Exista multe si alte butoane pentru prelucrarea obiectelor, aflate în bara de instrumente Drawing, pe care le-am mai prezentat la lectiile anterioare (Word, Excel, etc) :

1.4. Prezentarea diapozitivelor

Reviziurea unei prezentari se realizeaza prin vizualizarea acesteia utilizând butonul (Slide Show): . Acesta va reprezenta pe ecran diapozitivul curent, apoi se poate trece la urmatorul sau predecesorul acestuia tastând Page Down (spatiu, Clic-Stânga, etc) respectiv PageUp.

Revenirea din modul vizualizare diapozitive se realizeaza

tastând Esc.

• Trecerea la diapozitivul urmator (N-Next);

Controlul prezentarii

• Trecerea la diapozitivul anteriot (P-Previous);

• Trecerea la un anumit diapozitiv (Goto, Slide Navigator…), care

deschide caseta de dialog Slide Navigator (prezentata în figura de mai jos) prin care se poate alege diapozitivul pe care dorim sa îl vizualizam;

• Meeting Minder…

• Slide Meter…

diapozitive, prin care putem regla durata prezentarii;

• Aspectul cursorului de mouse

• sageata (Ctrl+A - Arrow),

• creion (Ctrl+P - Pen),

• Pointer Option

• Screen

• Resume (S),

• Black Screen (B ),

• Erase Pen (E - sterge desenul realizat cu creionul)

• End Show

Prezentarea diapozitivelor

Aceasta caseta permite vizualizarea doar a unor diapozitive dintr-un anumit interval dat (de la - pâna la), precum si modul de trecere de la un diapozitiv la altul:

• manual

• automat

Adaugarea de butoane diapozitivelor

Crearea diapozitivelor pentru Internet (includerea hiperlegaturilor)

O alta facilitate legata de Internet este aceea ca se poate salva o prezentare în format HTML, asa cum am mai vazut si la alte aplicatii, si anume: din meniul File, comanda Save As… unde se va da tipul HTML pentru fisierul care va contine prezentarea curenta.

Exista doua posibilitati de realizare a unor

animatii

• modul în care apar (se succed) diapozitivele unul dupa celalalt, deci cum se suprapune un nou diapozitiv peste cel deja prezentat,

• modul de aparitie (afisare) într-un diapozitiv a unui obiect.

Pentru a selecta

modul de trecere de la

un dispozitiv la altul

• Componetele :

paragraf, cuvinte, litere

Aparitia obiectelor

(Animation Effect).

• Paragraf dupa paragraf sau tot textul

• Automat dupa obiectul anterior

• Modul de aparitie:

•Fly From Right, Bottom, Left, Top...

•Blinds Horizontal, Vertical,

•Box Out, In

•Checkerboard Across, Down

•Dissolve

•…

•Random Effects

Pe aceasta bara exista butonul

Animation Setting

• Cum se va transforma dupa vizualizare (la pasul urmator):

• Sunete:

• Numarul de ordine al obiectului (Build this object),

Fereastra

Power Point

…

…

Slide Show, Use Presenter View

Proiector   Monitor

1. Initial

Proiector   Monitor 2. In timpul prezentării

Mouse-ul trece din stanga în dreapta şi invers!

Partea Stanga ~ Perete Partea Dreapta ~ Laptop

Proiector  Setări

1

Proiector ^  Monitor Setări

2

. . . C

/ 28.11.20 1 6

Microsoft Power Point

1. Crearea unei prezentari Power Point

2. Posibilitati de concepere a unei prezentari 3. Prelucrarea diapozitivelor

4. Editarea unui diapozitiv Slide Master 5. Crearea unor efecte grafice

6. Prezentarea diapozitivelor 7. Controlul prezentarii

8. Adaugarea de butoane diapozitivelor 9. Posibilitati de realizare a unor animatii

Pagini Web

1. Crearea unei pagini Html

• din Word

• din PowerPoint 2. Legarea paginilor

• Linkuri interne

• Linkuri externe

Teme