DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL UNIVERSITĂȚII DE MEDICINĂ ȘI

Cod Regulament: UMFVBT- REG/DRU/42/2021 Aprobat prin H.C.A. nr. 10/7755/06.04.2021 Anexă la H.S. nr.120/8890/28.04.2021 Modificare și completare prin H.S. nr. 385/23381/24.11.2021 Modificare și completare aprobate prin H.C.A. nr. 31/22650/16.11.2021

REGULAMENT

DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL UNIVERSITĂȚII DE MEDICINĂ ȘI

FARMACIE „VICTOR BABEȘ” DIN TIMIȘOARA

Republicare 2

Funcția, Nume și prenume Data Semnătura

Elaborat: Director Resurse Umane, Sașa

Mitrovici 15.02.2021

Completat/Modificat/Republicat:

Director Resurse Umane, Sașa

Mitrovici 30.03.2021

Completat/Modificat:

Președintele Senatului, Prof. univ. dr. Marius Lucian Craina

03.11.2021

Vizat Oficiul juridic Consilier juridic, dr. Codrina Mihaela Levai

21.04.2021 19.11.2021 Vizat Comisia permanentă a

Senatului pentru revizuirea regulamentelor și a Cartei universitare

Prof. univ. dr. Mirela-Danina Muntean

21.04.2021 19.11.2021 Data intrării în vigoare: 28.04.2021, 24.11.2021 (modificare) Data retragerii:

Pagina 2 din 53

TITLUL I

IDENTITATEA UNIVERSITĂȚII DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE

„VICTOR BABEȘ” DIN TIMIȘOARA

Art. 1

(1) Universitatea de Medicină și Farmacie „Victor Babeș” din Timișoara (UMFVBT) este o entitate cu personalitate juridică, caracter nonprofit, de interes public, independentă de ideologii, religii și doctrine politice, atașată tradiției gândirii libere, libertății academice, recunoașterii drepturilor și libertăților fundamentale ale omului și principiului supremației legii.

(2) UMFVBT a fost înființată în baza Decretului Regal nr. 660/22 decembrie 1944 și a Legii nr.

361/1945, publicată în Monitorul Oficial nr. 102 din 4 iunie 1945.

Art. 2

Universitatea de Medicină și Farmacie „Victor Babeș” din Timișoara se individualizează prin:

a) Denumire oficială: Universitatea de Medicină și Farmacie „Victor Babeș” din Timișoara b) Denumiri prescurtate uzuale: UMFT, UMFVBT

c) Pagina de internet: www.umft.ro d) Cod fiscal: 4269215

e) Zilele UMFVBT

f) Sigla UMFVBT, conform Anexei 1 la prezentul regulament Art. 3

Sediul UMFVBT este Piața Eftimie Murgu nr. 2, cod poștal 300041, Timișoara, județul Timiș, România.

Art. 4

(1) UMFVBT este universitate acreditată instituțional de către Agenția Română de Asigurarea Calității în Învățământul Superior (ARACIS), având calificativul Grad de încredere ridicat.

(2) UMFVBT este universitate de educație și cercetare științifică, conform clasificării universităților stabilită de Asociația Universităților Europene și Ordinul M.E.C.T.S. nr. 5262/2011.

(3) UMFVBT este instituție publică de învățământ și cercetare integrată în rețeaua învățământului superior de stat și funcționează în baza Constituției României, a legislației din domeniul educației și a celorlalte norme legale din România și din Uniunea Europeană.

Art. 5

UMFVBT are un buget propriu, constituit din fonduri publice și din fonduri extrabugetare (venituri proprii).

Art. 6

UMFVBT are patrimoniu propriu, pe care îl gestionează conform legislației în vigoare.

Art. 7

UMFVBT este apolitică și sunt interzise în spațiul universitar crearea și funcționarea partidelor și altor formațiuni politice, acțiunile de propagandă politică, propagandă religioasă, discriminarea, precum și activitățile care încalcă regulile generale de moralitate și sănătate și securitate în muncă.

Art. 8

Pe baza prevederilor Cartei Universitare și a legislației în vigoare, pentru optimizarea și eficientizarea desfășurării structurilor din cadrul UMFVBT, s-au întocmit diverse regulamente aprobate de Senatul UMFVBT.

Pagina 3 din 53

TITLUL II

SISTEMUL DE MANAGEMENT AL UMFVBT

Art. 9

(1) UMFVBT funcționează pe baza Cartei Universității care reflectă opțiunile comunității universitare.

(2) Misiunea UMFVBT este formarea și perfecționarea resurselor umane calificate și înalt calificate în domeniul sănătate, din țară și străinătate, precum și promovarea cercetării științifice medicale și farmaceutice, utilizând cele mai bune metode de formare medicală, cu adaptarea la piața muncii a profilului profesional în educație și cercetare medicală și mai ales își propune să contribuie permanent la îmbunătățirea stării de sănătate și a calității vieții populației.

(3) Managementul UMFVBT se exercită ca management academic și management administrativ.

(4) Principiile generale care guvernează managementul UMFVBT sunt:

a) Principiul autonomiei universitare;

b) Principiul managementului participativ;

c) Principiul eficienței și eficacității;

d) Principiul motivării bazate pe performanțe;

e) Principiul managementului bazat pe cunoștințe;

f) Principiul asigurării unei pronunțate dimensiuni internaționale a educației și cercetării universitare.

Art. 10

Componenta organizatorică:

(1) Din punct de vedere procesual, în UMFVBT se derulează activități care pot fi corelate următoarelor domenii:

a) Formarea inițială – ciclurile de licență, masterat și doctorat;

b) Formarea continuă – rezidențiat și cursuri postuniversitare de formare și dezvoltare profesională continuă;

c) Cercetarea științifică;

d) Managementul academic și administrativ;

e) Relațiile cu mediul economico-social, intern și internațional;

f) Calitatea învățământului.

(2) Structural-organizatoric, aceste activități principale se exercită la nivelul unor componente organizatorice specifice de educație și cercetare științifică și management, după cum urmează:

A Componente organizatorice de educație și cercetare științifică a) Facultăți;

b) Școli doctorale;

c) Departamente;

d) Discipline;

e) Centre și laboratoare de cercetare științifică.

B Componente organizatorice tehnico-administrative a) Direcții;

Pagina 4 din 53

b) Servicii;

c) Birouri;

d) Compartimente;

e) Oficii.

C Organizații studențești

a) Societatea Studenților în Medicină din Timișoara (SSMT);

b) Timișoara Dental Students Association (TDSA);

c) Liga Studenților Farmaciști din Timișoara (LSFT).

TITLUL III

MANAGEMENTUL LA NIVELUL UNIVERSITĂȚII

Art. 11

(1) Structurile de conducere la nivelul universității sunt:

a) Senatul;

b) Consiliul de Administrație;

c) Comisiile de specialitate (permanente) ale Senatului;

d) Consiliul pentru studiile universitare de doctorat (CSUD);

(2) Relațiile ierarhice ale structurilor din cadrul universității sunt prezentate în Structura Organizatorică a UMFVBT, parte integrantă a prezentului regulament.

Art. 12 Senatul Universității

(1) Senatul universitar garantează libertatea academică și autonomia universitară, reprezintă comunitatea universitară și este cel mai înalt for de decizie și deliberare la nivelul universității.

(2) Senatul se constituie și funcționează în baza prevederilor Cartei UMFVBT.

(3) Principalele atribuții, competențe și responsabilități care revin Senatului sunt reglementate de Carta UMFVBT.

(4) Senatul este compus din 75% personal didactic și de cercetare și 25% reprezentanți ai studenților, toți membrii fiind aleși prin vot universal, direct și secret.

(5) Senatul universitar își alege prin vot secret un Președinte care conduce ședințele Senatului și reprezintă Senatul în raport cu Rectorul.

(6) Senatul se întrunește periodic, în ședințe ordinare, conform unui calendar prezentat la începutul anului universitar.

(7) Senatul poate fi convocat la cererea Rectorului sau a cel puțin 1/3 din membrii Senatului.

(8) Senatul funcționează în baza unui regulament propriu.

(9) Ședința Senatului este statutară dacă la ședință participă cel puțin 2/3 din membrii. Hotărârile se adoptă cu votul majorității simple a membrilor prezenți.

Art. 13 Consiliul de Administrație

(1) Consiliul de Administrație este prezidat de Rector, asigură conducerea operativă a universității și aplică deciziile Senatului universitar.

(2) Componența, principalele atribuții, competențe și responsabilități care revin Consiliului de Administrație sunt reglementate de Carta UMFVBT.

Pagina 5 din 53

(3) Membrii Consiliului de Administrație sunt numiți de Rector (Prorectorii) și selectați în urma unui concurs public (Decanii).

(4) Membrii Consiliul de Administrație, cu excepția Rectorului, sunt validați de către Senatul UMFVBT.

(5) Hotărârile Consiliului de Administrație sunt executorii pentru Consiliile facultăților și Consiliile departamentelor, pentru serviciile administrative și economice din Universitate, precum și pentru studenți.

(6) Consiliul de Administrație are obligația de a stabili responsabilitățile personalului din subordine și a supune aprobării anuale rezultatele fiecărei structuri din subordine.

(7) Mandatul Consiliului de Administrație este de 4 ani, conform contractului de management semnat de Rector cu Senatul universitar.

(8) Consiliul de Administrație funcționează în baza unui regulament propriu.

Art. 14

Funcțiile de conducere la nivelul universității sunt:

a) Rector;

b) Prorectori:

 Prorector responsabil cu probleme de învățământ/didactice;

 Prorector responsabil cu cercetarea științifică;

 Prorector responsabil cu dezvoltarea academică;

 Prorector responsabil cu probleme social-administrative;

 Prorector responsabil cu studiile postuniversitare și rezidențiat;

 Prorector relații internaționale;

c) Director general administrativ;

d) Director CSUD;

e) Director Școală doctorală;

Art. 15

(1) Rectorul este reprezentantul legal al UMFVBT în relația cu terții, realizează conducerea executivă și este ordonatorul de credite al universității.

(2) Principalele sarcini, competențe și responsabilități care îi revin Rectorului UMFVBT sunt reglementate de Regulamentul Consiliului de Administrație și de Contractul de Management semnat cu Senatul UMFVBT.

(3) Rectorul conduce Consiliul de Administrație al UMFVBT și poate convoca Senatul UMFVBT.

(4) Având în vedere că IOSUD se identifică cu UMFVBT, Rectorul este și conducătorul de drept al IOSUD.

(5) Rectorul propune anual Senatului un proiect de buget și prezintă execuția lui odată cu raportul anual privind starea Universității, document public, raportat la Ministerul Educației.

(6) Rectorul are în subordine directă următoarele structuri din cadrul UMFVBT:

a) Direcția Generală Administrativă;

b) Secretariatul General al Universității;

c) Serviciul intern de prevenire și protecție;

d) Centrul de Consiliere și Orientare în Carieră;

e) Cabinetul Rectorului.

Pagina 6 din 53

f) Oficiul Juridic;

g) Compartimentul Audit Public Intern;

h) Compartimentul Control Intern Managerial;

i) Compartimentul protecția datelor;

j) Serviciul Antreprenoriat, Administrare website și platforme de e-learning;

k) Consiliul de consultanță antreprenorială

l) Centrul de Laparoscopie și Microchirurgie „Pius Brânzeu”.

Art. 16

(1) Prorectorii exercită atribuții și obligații stabilite de către Rector, sunt membri de drept ai Consiliului de Administrație și pot fi însărcinați cu drept de semnătură, cu asumarea răspunderii personale.

(2) Prorectorii au următoarele domenii de competență:

a) Prorector responsabil cu probleme de învățământ/didactice - studiile universitare de licență, masterat și evaluare academică;

b) Prorector responsabil cu cercetarea științifică – cercetarea științifică și managementul granturilor și proiectelor din cadrul UMFVBT;

c) Prorector responsabil cu dezvoltarea academică - dezvoltare academică, marketing și parteneriate academice;

d) Prorector responsabil cu probleme social-administrative - relații cu mediul economico-social și activitatea socială, administrativă și relații cu studenții;

e) Prorector responsabil cu studiile postuniversitare și rezidențiat - educație și formare continuă postuniversitară, inclusiv studiile de pregătire în rezidențiat.

f) Prorector responsabil cu relațiile internaționale – relațiile internaționale interinstituționale, aspecte de învățământ/didactice cu studenții străini.

Art. 17

(1) Prorectorul responsabil cu probleme de învățământ/didactice coordonează activitatea facultăților și are în subordine Departamentul de Evaluare și Asigurare a Calității Educaționale (DEACE) și Departamentul Acreditare și Dezvoltare Curriculară.

(2) DEACE are ca principal scop implementarea strategiilor și politicilor în domeniul calității și se preocupă prioritar de asigurarea calității educaționale și a activităților conexe, în concordanță cu viziunea, misiunea și politica UMFVBT și funcționează în conformitate cu regulamentul propriu de organizare și funcționare.

(3) Departamentul Acreditare și Dezvoltare Curriculară este direct subordonat Prorectorului responsabil cu probleme de învățământ/didactice, răspunde de dezvoltarea curriculară și acreditarea/re-acreditarea programelor de studii din cadrul UMFVBT, și funcționează în conformitate cu regulamentul propriu de organizare și funcționare

(4) Prorectorul responsabil cu probleme de învățământ/didactice are următoarele atribuții principale:

a) Coordonează, îndrumă, controlează și răspunde de întreaga activitate didactică din Universitatea de Medicină și Farmacie ,,Victor Babeș” din Timișoara;

b) Este președintele Comisiei centrale de admitere, respectiv al Comisiei centrale de licență;

c) Coordonează procedurile de: stabilire a ofertei educaționale; stabilire a cifrei de școlarizare;

organizare și desfășurare a concursului de admitere; organizare și desfășurare a examenului de licență; întocmire și eliberare a actelor de studii; stabilește politicile operaționale și procedurile de lucru la nivelul departamentelor;

Pagina 7 din 53

d) Coordonează, împreună cu decanatele facultăților, programele universitare, activitățile didactice, elaborarea și modificarea regulamentelor ce privesc: studiile universitare de licență;

studiile universitare de masterat; elaborarea și actualizarea planurilor de învățământ și a programelor analitice; aplicarea sistemului de credite transferabile (ECTS);

e) Coordonează managementul resurselor umane privind: întocmirea statelor de funcții pentru personalul didactic; organizarea și desfășurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor didactice;

evaluarea volumului activităților didactice, a necesarului de personal didactic și a cheltuielilor din fiecare facultate;

f) Coordonează Comisia de evaluare și asigurare a calității la nivelul universității și prezintă rapoartele de evaluare Consiliului de Administrație și Senatului universitar;

g) Coordonează activitatea de actualizare a Cartei pe toată perioada mandatului;

h) Coordonează serviciile și departamentele din subordine, în conformitate cu organigrama universității, aprobată de Senatul universitar;

i) Răspunde de cunoașterea și aplicarea corectă a legislației și reglementărilor privind domeniul pe care îl coordonează;

j) Stabilește procedurile de lucru la nivelul activității de care răspunde;

k) Alte atribuții delegate de către Rector.

Art. 18

(1) Prorectorul responsabil cu cercetarea științifică coordonează, îndrumă, controlează și răspunde de întreaga activitate de cercetare științifică, coordonează evaluarea performanțelor științifice ale personalului didactic și de cercetare și are în subordine directă Departamentul de cercetare și management al granturilor, precum și Departamentul de suport al diseminării rezultatelor cercetării științifice.

(2) Departamentul de cercetare și management al granturilor este direct subordonat Prorectorului responsabil cu cercetarea științifică, răspunde de coordonarea întregii activități de cercetare științifică din Universitate și funcționează în conformitate cu regulamentul propriu de organizare și funcționare.

(3) Departamentul de suport al diseminării rezultatelor cercetării științifice este direct subordonat Prorectorului responsabil cu cercetarea științifică, organizează și oferă cadrul-suport în colectarea, managementul și analiza datelor aferente activității de cercetare științifică din UMFVBT precum și în vederea diseminării rezultatelor cercetării științifice, cum ar fi suport în editarea manuscriselor, corectură lingvistică sau verificarea complianței manuscrisului cu cerințele jurnalului la care urmează a fi propus spre publicare. Departamentul de suport al diseminării rezultatelor cercetării științifice funcționează în conformitate cu regulamentul propriu de organizare și funcționare.

(4) Prorectorul responsabil cu cercetarea științifică are următoarele atribuții principale:

a) Coordonează, îndrumă, controlează și răspunde de întreaga activitate de cercetare științifică:

b) Coordonează contractele de cercetare științifică din țară și transfrontaliere, precum și cele din fonduri europene nerambursabile;

c) Sprijină logistic organizarea sesiunilor științifice studențești;

d) Prezintă anual, în Consiliul de Administrație, un raport privind situația cercetării științifice a universității;

e) Propune premierea rezultatelor cercetării științifice;

f) Avizează finanțarea articolelor și depunerea granturilor;

g) Coordonează evaluarea performanțelor științifice ale personalului didactic și de cercetare;

h) Propune strategia de dezvoltare a universității urmărind:

Pagina 8 din 53

i. activitatea de cercetare pe bază de contracte sau microproducție;

ii. activitatea de cercetare pe bază de granturi;

iii. activitatea de cercetare științifică internațională;

iv. activitatea de publicații în reviste internaționale;

v. activitatea de obținere de brevete de invenții și inovații;

vi. activitatea de coordonare a centrelor UMFVBT.

i) Răspunde de elaborare și modificarea regulamentelor ce guvernează activitatea de cercetare științifică a universității;

j) Răspunde de cunoașterea și aplicarea corectă a legislației și reglementărilor privind domeniul pe care îl coordonează;

k) Răspunde de raportarea activității științifice la CNATDCU, CNFIS;

l) Stabilește procedurile de lucru la nivelul activității de care răspunde;

m) Coordonează serviciile și departamentele din subordine, în conformitate cu organigrama universității, aprobată de Senatul universitar;

n) Alte atribuții delegate de către Rector.

Art. 19

(1) Prorectorul responsabil cu dezvoltarea academică coordonează toate activitățile de dezvoltare a comunității academice ale UMFVBT și are în subordine Departamentul Dezvoltare.

(2) Departamentul Dezvoltare este direct subordonat Prorectorului responsabil cu dezvoltarea academică, răspunde de gestionarea platformelor de e-learning la nivelul disciplinelor, de inventarierea și gestionarea patrimoniului universității, de aplicarea strategiei de marketing a universității și funcționează în conformitate cu regulamentul propriu de organizare și funcționare.

(3) Prorectorul responsabil cu dezvoltarea academică are următoarele atribuții principale:

a) Coordonează, îndrumă, controlează și răspunde de imaginea universitară și de întreaga activitate de orientare profesională, reprezentare și relații internaționale;

b) Promovează universitatea prin elaborarea și distribuirea materialelor de prezentare în limba română și în limbi de circulație internațională, în țară și străinătate;

c) Inițiază realizarea unor acorduri de cooperare academică și științifică cu universități din țară și străinătate și pregătirea documentelor și informațiilor necesare în acest scop;

d) Analizează posibilități de afiliere a universității la organismele interne și internaționale în domeniul educației și cercetării științifice medicale și farmaceutice;

e) Gestionează acordurile bilaterale încheiate cu universități partenere din străinătate;

f) Coordonează redactarea actelor necesare deplasărilor în străinătate a cadrelor didactice și a studenților și urmărește rapoartele de activitate a acestora la întoarcerea din deplasare;

g) Coordonează activitatea de acordare a titlurilor onorifice pentru personalități din România și străinătate;

h) Asigură difuzarea informațiilor cu privire la manifestările științifice interne și internaționale;

i) Coordonează activitatea Serviciului Marketing și a Departamentului Dezvoltare;

j) Răspunde de cunoașterea și aplicarea corectă a legislației și reglementărilor privind domeniul pe care îl coordonează;

k) Stabilește procedurile de lucru la nivelul activității de care răspunde;

l) Coordonează serviciile și departamentele din subordine, în conformitate cu organigrama universității, aprobată de Senatul universitar;

Pagina 9 din 53

m) Alte atribuții delegate de către Rector.

Art. 20

(1) Prorectorul responsabil cu probleme social-administrative coordonează activitatea Direcției Generale Administrative și a Consiliului pentru activitățile extra-curriculare studențești

(2) Consiliul pentru activitățile extra-curriculare studențești este direct subordonat Prorectorului responsabil cu probleme social-administrative și asigură cadrul-suport necesar organizării tuturor activităților extra-curriculare ale studenților: științifice, culturale și/sau sportive.

(3) Prorectorul responsabil cu probleme social-administrative are următoarele atribuții principale:

a) Coordonează activitățile social-administrative din universitate, împreună cu Directorul general administrativ;

b) Coordonează activitățile legate de cazarea studenților în căminele studențești;

c) Coordonează activitatea legată de acordarea burselor studențești: burse de excelență, burse de merit, burse de studiu și burse sociale;

d) Evaluează starea patrimoniului universității și propune măsurile ce se impun;

e) Asigură participarea la programe de stagii de studii și de cercetare, în țară și străinătate, a studenților din universitate;

f) Răspunde de cunoașterea și aplicarea corectă a legislației și reglementărilor privind domeniul pe care îl coordonează;

g) Stabilește procedurile de lucru la nivelul activității de care răspunde;

h) Coordonează serviciile și departamentele din subordine, în conformitate cu organigrama universității, aprobată de Senatul universitar;

i) Alte atribuții delegate de către Rector.

Art. 21

(1) Prorectorul responsabil pentru studiile postuniversitare și rezidențiat coordonează buna desfășurare și organizare a concursului de rezidențiat și a programelor/cursurilor postuniversitare și are în subordine Editura Victor Babeș.

(2) Editura Victor Babeș este direct subordonată Prorectorului responsabil pentru studiile postuniversitare și rezidențiat, iar activitatea constă în editarea, tehnoredactarea și corectarea manuscriselor, grafică și demersuri birocratice, dar și în consilierea autorilor în ce privește alegerea colecțiilor în care să își înscrie lucrările pregătite pentru tipar. Editura Victor Babeș funcționează în conformitate cu regulamentul propriu de organizare și funcționare.

(3) Prorectorul responsabil pentru studiile postuniversitare și rezidențiat are următoarele atribuții principale:

a) Coordonează, îndrumă, controlează și răspunde de întreaga activitate de studii postuniversitare și rezidențiat;

b) Participă la realizarea strategiei universității și la stabilirea obiectivelor sale pe toată perioada mandatului său;

c) Organizează învățământul medical de rezidențiat;

d) Organizează concursul de intrare în rezidențiat (bibliografie, tematică, întrebări);

e) Este președintele Comisiei de rezidențiat zonal și răspunde de activitatea acesteia;

f) Propune spre aprobare Consiliului de administrație coordonatorii de rezidențiat;

Pagina 10 din 53

g) Coordonează, împreună cu DSP și Ministerul Sănătății, examenele de medic specialist și medic primar;

h) Coordonează specializarea prin rezidențiat pentru cetățenii străini;

i) Stabilește bune colaborări cu Direcția de Sănătate Publică, Colegiul Medicilor și Farmaciștilor și Ministerul Sănătății;

j) Răspunde de armonizarea curriculei de pregătire a rezidenților și de aplicare a baremului de manopere, proceduri, tehnici diagnostice și terapeutice obligatorii;

k) Răspunde de cunoașterea și aplicarea corectă a legislației și reglementărilor privind învățământul postuniversitar și rezidențiat;

l) Stabilește procedurile de lucru la nivelul activității de care răspunde;

m) Răspunde de derularea învățământului pentru fiecare specialitate de rezidențiat;

n) Coordonează serviciile și departamentele din subordine, în conformitate cu organigrama universității, aprobată de Senatul universitar;

o) Alte atribuții delegate de către Rector.

Art. 22

(1) Prorectorul responsabil pentru relațiile internaționale coordonează buna desfășurare și organizare a procesului de înscriere la studii universitare și de rezidențiat a studenților străini și are în subordine Biroul Relații Internaționale, Direcția de dezvoltare pentru Europa, Direcția de dezvoltare pentru Asia Centrală, Direcția de dezvoltare pentru Israel și Asia Mică, Direcția de dezvoltare pentru republicile ex-sovietice, Direcția de dezvoltare Alumni și Magreb, Direcția de dezvoltare Erasmus+, Direcția de Dezvoltare Diaspora și Românii de pretutindeni.

(2) Prorectorul responsabil pentru relațiile internaționale are următoarele atribuții principale:

a) Inițiază realizarea unor acorduri de cooperare academică și științifică cu universități din țară și străinătate;

b) Analizează posibilitățile de afiliere a Universității la organismele interne și internaționale în domeniul educației;

c) Gestionează deplasările în străinătate a cadrelor didactice și a studenților și urmărește rapoartele de activitate a acestora la întoarcerea din deplasare;

d) Coordonează și gestionează programul ERASMUS+;

e) Gestionează acordurile bilaterale încheiate cu universități partenere din străinătate;

f) Cooperează cu Serviciul Marketing în activitatea de acordare a titlurilor onorifice pentru personalități din străinătate;

g) Răspunde de cunoașterea și aplicarea corectă a legislației incidente în vigoare;

h) Asigură gestionarea procesului de admitere, pe locurile cu plata în valută, al studenților din Uniunea Europeană, SEE, Confederația Elvețiană și țările terțe, precum și admiterea cetățenilor români de pretutindeni;

i) Asigură gestionarea admiterii bursierilor străini ai statului român;

j) Contribuie la promovarea UMFVBT ca instituție de învățământ superior pe piața academică internațională prin inițierea, dezvoltarea și implementarea unor activități de marketing internațional (în colaborare cu Serviciul Marketing);

k) Stabilește procedurile de lucru la nivelul activității de care răspunde;

l) Coordonează serviciile și departamentele din subordine, în conformitate cu organigrama universității, aprobată de Senatul universitar;

Pagina 11 din 53

m) Elaborează strategia de internaționalizare a prorectoratului, ca parte integrantă a strategiei instituționale;

n) Cooperează cu celelalte prorectorate în procesul de acreditare internațională a universității;

o) Alte atribuții delegate de către Rector.

Art. 23

(1) Directorul general administrativ este subordonat nemijlocit Rectorului și este membru de drept al Consiliului de Administrație.

(2) Directorul general administrativ poate fi numit de Rector pentru a-și continua activitatea pentru un nou mandat, sau Rectorul poate organiza un concurs de alegere a unui nou Director general administrativ, cu participarea unui reprezentant din cadrul Ministerului Educației și Cercetării în comisia de concurs.

(3) Directorul general administrativ este responsabil pentru structurile din subordine organizate ca Direcție Generală Administrativă.

(4) Directorul general administrativ are următoarele atribuții principale:

- controlează executarea deciziilor de către serviciile administrative din subordine;

- cooperează cu Contabilul șef în execuția bugetului universității;

- pregătește deciziile rectorului pe linie administrativă;

- execută deciziile pe domeniul său de competență;

- participă la managementul strategic al universității;

- coordonează activitățile structurilor administrative;

- urmărește gestionarea patrimoniului universității, - urmărește și gestionează resursa umană din universitate;

- planifică și pune în practică sisteme de evaluare și de control ale activității administrative;

- urmărește întocmirea și actualizarea procedurilor de lucru pentru personalul administrativ din universitate;

- întreprinde acțiuni pentru obținerea de resurse suplimentare de finanțare, prin obținerea de venituri proprii din închirieri de spații disponibile și prin prestări de servicii autorizate;

- pe baza deciziei rectorului, dispune delegarea atribuțiilor de serviciu unei alte persoane în perioada cât lipsește din universitate;

- execută deciziile luate de autoritățile academice ale universității în ceea ce privește administrația;

- asigură folosirea locațiilor și securitatea spațiului universitar;

- răspunde de cunoașterea și aplicarea corectă a legislației și reglementărilor privind domeniul pe care îl coordonează;

- coordonează serviciile și departamentele din subordine, în conformitate cu organigrama universității, aprobată de Senatul universitar;

- alte atribuții delegate de către Rector.

Art.24

(1) Directorul CSUD face parte de drept din Consiliul de Administrație și este asimilat funcției de Prorector.

(2) Este responsabil de domeniul studiilor universitare de doctorat.

(3) Răspunde de cunoașterea și aplicarea corectă a legislației și reglementărilor privind domeniul pe care îl coordonează.

(4) Are în subordine Biroul Școală Doctorală.

Pagina 12 din 53

(5) Directorul CSUD are următoarele atribuții principale:

a) Reprezintă CSUD în raport cu oricare entitate din țară și străinătate;

b) Prezintă spre aprobare CSUD:

i. Regulamentele, metodologiile și procedurile cu privire la organizarea și funcționarea Școlilor Doctorale;

ii. Contractele de studii dintre doctoranzi și IOSUD;

iii. Bugetul și execuția bugetară a IOSUD;

iv. Ordinele de înmatriculare și exmatriculare ale doctoranzilor;

v. Rapoartele anuale de activitate ale Școlilor doctorale;

vi. Statul de funcții a personalului didactic și de cercetare afiliat Școlilor doctorale;

vii. Raportul anual al CSUD.

c) Coordonează elaborarea raportului anual de activitate al CSUD și îl prezintă în fața Senatului UMFVBT;

d) Răspunde de aprobarea și semnarea:

i. cererilor de întrerupere a studiilor doctorale (pe motive temeinice și cu acordul conducătorului de doctorat);

ii. cererilor de retragere din cadrul programului de doctorat;

iii. perioadelor de grație pentru susținerea tezelor de doctorat;

iv. pontajelor lunare a studenților-doctoranzi, pentru plata burselor.

e) Este responsabil de domeniul studiilor universitare de doctorat, conform prevederilor Codului studiilor universitare de doctorat și Regulamentului instituțional de organizare și desfășurare a programelor de studii universitare de doctorat;

f) Răspunde de elaborarea și modificarea regulamentelor ce guvernează activitatea Consiliului Studiilor Universitare de Doctorat;

g) Răspunde de cunoașterea și aplicarea corectă a legislației și reglementărilor privind domeniul pe care îl coordonează;

h) Stabilește procedurile de lucru la nivelul activității de care răspunde;

i) Coordonează serviciile și departamentele din subordine, în conformitate cu organigrama universității, aprobată de Senatul universitar;

j) Alte atribuții delegate de către Rector.

Art.25

Funcțiile executive din Structura Organizatorică, aflate în subordinea Rectorului, Prorectorilor și a Directorului general administrativ sunt evaluate anual pentru asigurarea calității serviciilor universitare și pentru analiza modului de îndeplinire a contractului managerial asumat de Rector.

Art.26

În structura organizatorică a Universității mai există următoarele departamente:

A. Departamentul de Evaluare și Asigurare a Calității Educaționale (DEACE) este o structură a Universității care funcționează conform reglementărilor naționale în domeniu și pe baza unui Regulament de organizare și funcționare.

(1) DEACE este subordonat Prorectorului responsabil cu probleme de învățământ/didactice și prezintă periodic Rectorului și Consiliului de Administrație, analize privind modul de derulare a activităților specifice.

Atribuții:

Pagina 13 din 53

a) Stabilește indicatorii de evaluare anuală a personalului didactic, autoevaluare a cadrelor didactice, evaluarea cadrelor didactice de către studenți și raportarea anuală a performanțelor didactice și științifice a cadrelor didactice;

b) Elaborează strategii, regulamente și proceduri pentru asigurarea calității privind: inițierea, monitorizarea și revizuirea programelor de studii, proceduri de evaluare a rezultatelor învățării, proceduri de evaluare periodică a calității activității cadrelor didactice;

c) Propune măsuri de îmbunătățire a calității programelor și activităților de predare, învățare și evaluare;

d) Implică studenții în activitățile de asigurare a calității;

e) Participă la activitățile de evaluare externă a calității educației care se referă la capacitatea instituțională, la eficacitatea educațională, la managementul calității, la calitatea programelor de studiu oferite;

f) Asigură transparența informațiilor privind asigurarea calității;

g) Colaborează permanent cu Comisiile pentru Evaluarea și Asigurarea Calității Educaționale (CEACE) pe facultăți;

h) Acordă consultanță privind întocmirea rapoartelor de autoevaluare a programelor de studiu;

i) Gestionează informațiile referitoare la calitate și documentele Sistemului de Evaluare și Asigurare a Calității Educaționale din Universitate.

B. Școlile doctorale sunt structuri organizatorice care derulează Programele de studii universitare de doctorat.

(1) În structura unei instituții de învățământ superior, o școală doctorală are rang egal cu cel al unui departament și poate organiza centre sau laboratoare de cercetare care funcționează ca unități de venituri și cheltuieli în cadrul universității.

(2) Școala doctorală este condusă de un Director al Școlii doctorale și de Consiliul Școlii doctorale.

Directorul Școlii doctorale este asimilat Directorului de departament, iar Consiliul Școlii doctorale este asimilat Consiliului departamentului.

(3) Consiliului Școlii doctorale are următoarele atribuții:

a) Elaborarea Regulamentului Școlii doctorale;

b) Luarea deciziilor privind acordarea sau revocarea calității de membru al Școlii doctorale unor conducători de doctorat;

c) Înmatricularea și exmatricularea studenților-doctoranzi, la propunerea conducătorilor de doctorat, membri ai Școlii doctorale.

(5) Directorul Școlii doctorale este desemnat conform Codului Studiilor Universitare de Doctorat și are următoarele atribuții:

a) Conduce ședințele Consiliului Școlii Doctorale;

b) Duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Școlii Doctorale;

c) Aprobă recunoașterea unor stagii de doctorat sau de cercetare științifică desfășurate în țară sau străinătate;

d) Aprobă întreruperi ale studiilor universitare de doctorat în acord cu legea și cu regulamentul adoptat de Consiliul Școlii Doctorale;

Pagina 14 din 53

e) Propune Consiliului Școlii Doctorale aprobarea curriculumului de pregătire în doctorat și programul de cercetare;

f) Reprezintă Școala Doctorală în relațiile cu alte structuri ale Universității sau cu terți;

g) Răspunde de cunoașterea și aplicarea corectă a legislației incidente în vigoare.

TITLUL IV

MANAGEMENTUL LA NIVELUL FACULTĂȚILOR, DEPARTAMENTELOR ȘI DIRECȚIILOR

Capitolul 1. MANAGEMENTUL ACADEMIC

Art. 27

(1) Facultatea este unitatea funcțională care elaborează și gestionează programele de studii.

Facultatea corespunde unuia sau mai multor domenii ale științelor.

(2) Facultatea se înființează, organizează sau desființează la propunerea și cu aprobarea Senatului universitar, prin hotărâre a Guvernului.

(3) Programul/ programele de studii din facultate se supun cerințelor de asigurare a calității și de acreditare, conform legislației în vigoare.

(4) În cadrul UMFVBT funcționează 3 facultăți în domeniul Sănătate:

a) Facultatea de Medicină;

b) Facultatea de Medicină Dentară;

c) Facultatea de Farmacie;

(5) Facultățile sunt organizate pe departamente. În cadrul facultăților și a departamentelor activitatea de cercetare se desfășoară în centre sau laboratoare de cercetare.

(6) Facultatea este reprezentată de Decan.

Art. 28

(1) Facultatea este condusă deliberativ de Consiliul Facultății.

(2) Consiliul Facultății este compus din maximum 75% cadre didactice și de cercetare și minimum 25% studenți.

(3) Mandatul membrilor Consiliului Facultății este de 4 ani.

(4) Consiliul Facultății își încetează activitatea și se dizolvă de drept la expirarea mandatului, la desființarea Facultății sau în urma desfășurării unor alegeri extraordinare, în condițiile legii.

(5) Ședințele Consiliului Facultății sunt conduse de Decan care reprezintă Facultatea.

(6) Directorul de departament este membru de drept în Consiliul Facultății.

(7) Reprezentantul Sindicatului sau reprezentantul/reprezentanții salariaților, după caz, poate participa la ședința Consiliului Facultății cu statut de invitat numai pentru problemele care necesită dialog social.

(8) Atribuțiile Consiliului Facultății sunt reglementate prin Carta UMFVBT și legislația în vigoare.

Art. 29

(1) Facultatea este condusă executiv de un decan și prodecani.

(2) Decanul reprezintă facultatea în relația cu terți și răspunde de managementul acesteia.

Pagina 15 din 53

(3) Decanul este președinte al Consiliului Facultății și membru de drept al Consiliului de Administrație a UMFVBT.

(4) Decanul răspunde de managementul și conducerea Facultății, reprezintă Facultatea în raporturile cu alte facultăți, terți, organizații naționale și internaționale.

(5) Decanul răspunde în fața Senatului universitar, împreună cu directorii departamentelor și Rectorul, pentru buna desfășurare a concursurilor de ocupare a posturilor didactice, în condițiile respectării normelor de calitate, de etică universitară și a legislației în vigoare.

(6) Atribuțiile Decanului sunt reglementate prin Carta UMFVBT și legislația în vigoare și constau în:

a) propune spre aprobare Consiliului Facultății structura, Regulamentul de organizare și Funcționare a Facultății;

b) urmărește și răspunde de îndeplinirea obiectivelor stabilite privind:

i. structura academică și administrativă a Facultății;

ii. oferta educațională și planurile de învățământ la ciclurile de studii universitare de licență și masterat;

iii. acreditarea periodică a programelor de studiu și a centrelor de cercetare, după caz;

c) aplică hotărârile Rectorului, Consiliului de Administrație, ale Senatului Universității și răspunde de îndeplinirea acestora în cadrul Facultății;

d) coordonează desfășurarea procesului didactic la nivel de Facultate;

e) la propunerea șefilor de disciplină revizuiește curriculum-urile programelor de studii din Facultate;

f) verifică și semnează planurile de învățământ, statele de funcții, contractele de studii, suplimentele la diplomă, diplomele și atestatele, precum și orice alte documente care privesc activitatea curentă a Facultății;

g) răspunde de organizarea examenelor de licență și disertație;

h) poate anula rezultatele unui examen sau ale unei evaluări în temeiul prevederilor din Cartă, atunci când se dovedește că acestea au fost obținute în mod fraudulos sau prin încălcarea codului de etică și deontologie universitară. În aceste cazuri, poate dispune reorganizarea examenului;

i) alcătuiește și propune spre aprobarea Consiliului Facultății fișa individuală a postului pentru prodecani și directori de departament;

j) îndeplinește orice alte atribuții stabilite de Senat, Consiliul de Administrație, Rector sau Consiliul Facultății.

(7) O facultate poate avea unul sau mai mulți Prodecani, în funcție de numărul de departamente și de mărimea comunității universitare proprii. Sarcinile prodecanilor sunt stabilite de către decan și corespund următoarelor domenii:

a) educație și formare continuă;

b) cercetare științifică, dezvoltare și inovare;

c) relația cu studenții și mediul economico-social.

(8) Prodecanul poate înlocui Decanul, la delegarea sau în lipsa acestuia, în raporturile cu Universitatea, cu alte facultăți, instituții sau organisme, precum și cu persoanele fizice.

(9) Prodecanul îndeplinește orice alte atribuții hotărâte de Consiliul Facultății sau Decanul Facultății, care decurg din reglementările interne ale UMFVBT și din legislația în vigoare.

Art. 30

Pagina 16 din 53

(1) Departamentul este unitatea academică funcțională care asigură producerea, transmiterea și valorificarea cunoașterii în unul sau mai multe domenii de specialitate.

(2) Departamentele sunt compuse din discipline apropiate din punctul de vedere al conținutului activităților didactice, al formațiunilor de studiu, al cercetării și al serviciilor oferite.

(3) Departamentul se înființează, funcționează, se reorganizează sau se desființează, prin hotărâre a Senatului universitar, la propunerea consiliului facultății în care funcționează.

(4) Departamentul poate avea în structura sa centre de cercetare, școli postuniversitare, laboratoare, centre de consultanță care funcționează ca unități de venituri și cheltuieli în cadrul Universității, cu respectarea legislației în vigoare.

(5) Managementul deliberativ este asigurat de Consiliul Departamentului, iar managementul executiv de Directorul de departament.

(6) Arondarea departamentelor și disciplinelor pe facultăți, în cadrul UMFVBT este următoarea:

a) Facultatea de Medicină:

1. Departamentul I: Anatomie și Embriologie 1.1. Disciplina Anatomie-Embriologie 2. Departamentul II: Morfologie Microscopică

2.1. Disciplina Histologie 2.2. Disciplina Morfopatologie 2.3. Disciplina Genetică Medicală

2.4. Disciplina Biologie celulară și moleculară 2.5. Disciplina Comunicare

3. Departamentul III: Științe Funcționale 3.1. Disciplina Fiziologie

3.2. Disciplina Fiziopatologie

3.3. Disciplina Imunologie, Alergologie și Biologie 3.4. Disciplina Biofizică medicală

3.5. Disciplina Informatică și Biostatistică medicală 3.6. Disciplina Sănătate publică și management sanitar 4. Departamentul IV: Biochimie și Farmacologie

4.1. Disciplina Biochimie 4.2. Disciplina Farmacologie

5. Departamentul V: Medicină Internă I 5.1. Disciplina Semiologie medicală I 5.2. Disciplina Semiologie medicală II 5.3. Medicina muncii

5.4. Hematologie

5.5. Medicină internă IV (CFR) 5.6. Abilități clinice

6. Departamentul VI: Cardiologie

6.1. Medicină internă de ambulator, prevenție și recuperare cardiovasculară 6.2. Cardiologie II

6.3. Chirurgie cardiovasculară

7. Departamentul VII: Medicină Internă II 7.1. Medicină internă III

7.2. Cardiologie I 7.3. Nefrologie

Pagina 17 din 53

7.4. Endocrinologie 7.5. Gastroenterologie

8. Departamentul VIII: Neuroștiințe 8.1. Neurologie

8.2. Neurochirurgie 8.3. Psihiatrie 8.4. Pedopsihiatrie 8.5. Psihologie

8.6. Medicină legală, bioetică, deontologie și drept medical 8.7. Filozofie

9. Departamentul IX: Chirurgie I

9.1. Semiologie chirurgicală I și Chirurgie toracică 9.2. Semiologie chirurgicală II

9.3. Oncologie 9.4. O.R.L.

9.5. Oftalmologie 9.6. Urgențe

10. Departamentul X: Chirurgie II 10.1. Chirurgie I

10.2. Chirurgie II

10.3. Chirurgie III (CFR) 10.4. Urgențe chirurgicale

10.5. Microchirurgie, Chirurgie vasculară și Metodologia cercetării științifice 10.6. Chirurgie plastică

10.7. A.T.I.

11. Departamentul XI: Pediatrie 11.1. Pediatrie I

11.2. Pediatrie II 11.3. Pediatrie III

11.4. Chirurgie pediatrică

12. Departamentul XII: Obstetrică-Ginecologie 12.1. Obstetrică-ginecologie I

12.2. Obstetrică-ginecologie II 12.3. Obstetrică-ginecologie III 12.4. Neonatologie și puericultură 13. Departamentul XIII: Boli Infecțioase

13.1. Boli infecțioase I 13.2. Boli infecțioase II 13.3. Epidemiologie 13.4. Pneumologie 13.5. Parazitologie

14. Departamentul XIV: Microbiologie 14.1. Microbiologie

14.2. Igienă

14.3. Dermatologie

15. Departamentul XV: Ortopedie-Traumatologie, Urologie și Imagistică Medicală 15.1. Ortopedie-traumatologie I

15.2. Ortopedie-traumatologie II

Pagina 18 din 53

15.3. Ortopedie-traumatologie III 15.4. Urologie

15.5. Radiologie și imagistică medicală

16. Departamentul XVI: Balneologie, Recuperare medicală și Reumatologie 16.1. Recuperare medicală

16.2. Medicină fizică și balneologie 16.3. Medicina familiei

16.4. Educație fizică

16.5. Limbi moderne și limba română b) Facultatea de Medicină Dentară:

1. Departamentul I

1.1. Medicină dentară preventivă, comunitară și sănătate orală 1.2. Management, Legislație și Comunicare în Medicina Dentară 1.3. Tehnologia materialelor dentare

1.4. Reabilitare orală (Tehnică dentară)

1.5. Tehnologia protezelor dentare (Tehnică dentară) 1.6. Propedeutică și materiale dentare

1.7. Patologie orală

1.8. Diagnostic oro-dentar și ergonomie 1.9. Parodontologie

2. Departamentul II

2.1. Chirurgie oro-maxilo-facială 2.2. Chirurgie dento-alveolară

2.3. Radiologie și imagistică medicală generală și dentomaxilară 2.4. Ortodonție

2.5. Pedodonție

2.6. Estetică dento-facială

2.7. Reabilitare orală și Urgențe în Medicina Dentară 3. Departamentul III

3.1. Odontoterapie-Endodonție 3.2. Protetică dentară

3.3. Ocluzologie

3.4. Reabilitare protetică și implante c) Facultatea de Farmacie:

1. Departamentul I

1.1. Botanică farmaceutică

1.2. Chimie generală și anorganică 1.3. Chimie analitică

1.4. Chimie organică 1.5. Fizică farmaceutică 1.6. Chimie fizică

1.7. Anatomie, fiziologie, fiziopatologie

1.8. Analiza medicamentului, Chimia mediului și alimentului, Legislație, management și marketing farmaceutic

1.9. Dermatofarmacie și cosmetologie 2. Departamentul II

Pagina 19 din 53

2.1. Tehnologie farmaceutică

2.2. Chimie farmaceutică, Farmacologie - Farmacie clinică 2.3. Farmacognozie

2.4. Toxicologie și Industria medicamentului Art. 31

(1) Consiliul departamentului asigură îndeplinirea planului managerial al Directorului de departament și are în componență 5 membri, inclusiv directorul de departament care este membru de drept al Consiliului departamentului.

a) Fiecare disciplină/grup de discipline înrudite va avea cel puțin un reprezentant în consiliul departamentului.

b) Membrii consiliului departamentului sunt aleși prin vot universal, direct, secret, egal și liber exprimat de către toate cadrele didactice și de cercetare titulare care fac parte din departamentul respectiv, cu respectarea principiului reprezentativității.

(2) Consiliul departamentului, ajută directorul de departament în conducerea operativă și este alcătuit din reprezentanții tuturor disciplinelor componente.

(3) Consiliul departamentului se întrunește în ședințe periodice, dezbaterile din ședințe sunt consemnate în procese verbale, care sunt semnate de toți membrii consiliului departamentului, de persoana care le-a întocmit și sunt arhivate.

(4) Consiliul departamentului are următoarele atribuții:

a) Definește misiunea, obiectivele și strategia departamentului, în concordanță cu misiunea, obiectivele și strategia Facultății și/sau a Universității;

b) Răspunde de armonizarea activităților didactice și de cercetare de la nivelul disciplinelor componente;

c) Realizează evaluarea periodică a activităților didactice, de cercetare și profesionale din departament și stabilește măsuri de ameliorare;

d) Alcătuiește statele de funcții ale departamentului în conformitate cu procedurile aprobate la nivel de Universitate;

e) Poate propune modificarea planurilor de învățământ;

f) Centralizează și înaintează spre aprobare Consiliului Facultății propunerile de scoatere la concurs a posturilor didactice vacante, formulate la nivel de disciplină;

g) Propune comisii pentru posturile didactice vacante scoase la concurs;

h) Aprobă conținutul tematicii și bibliografia de concurs pentru ocuparea posturilor didactice vacante;

i) Centralizează și înaintează spre aprobare Consiliului Facultății propunerile de organizare de cursuri postuniversitare la nivelul disciplinelor sau la nivelul departamentului;

j) Selectează persoanele care vor fi angajate în calitate de cadre didactice asociate pentru desfășurarea activităților didactice în regim plata cu ora în cadrul departamentului;

k) Face propuneri pentru dotarea cu materiale didactice și aparatură necesară disciplinelor din cadrul departamentului;

l) Avizează organizarea și funcționarea de unități de cercetare și laboratoare;

m) Propune inițierea de activități aducătoare de venituri;

Pagina 20 din 53

n) Poate organiza manifestări științifice;

o) Elaborează anual un raport de activitate;

p) Informează membrii departamentului asupra hotărârilor adoptate de structurile de conducere ale Universității și Facultății.

q) Evaluează și avizează dosarele candidaților pentru efectuarea activităților didactice în regim plata cu ora/cumul pe baza propunerilor șefilor de disciplină și a Metodologiei de ocupare și salarizare a posturilor didactice rezervate, vacante sau temporar vacante prin plata cu ora/cumul, în condițiile legii.

Art. 32

(1) Directorul de departament realizează managementul și conducerea executivă la nivelul departamentului. El face parte de drept din Consiliul Facultății și execută hotărârile Consiliului Facultății, Consiliului de Administrație și ale Senatului.

(2) Directorul de departament este ales prin vot universal, direct și secret de toți membrii titulari din departament și reprezintă departamentul în relațiile cu terții.

(3) Directorul de departament răspunde nemijlocit de:

a) statele de funcții – verificarea corectitudinii întocmirii, centralizarea și înaintarea acestora către conducerea universității;

b) planurile de învățământ – verificarea implementării, actualizării și armonizării curriculum-urile disciplinelor;

c) managementul cercetării și al calității – evaluarea și asigurarea calității procesului educațional și de cercetare;

d) managementul financiar la nivelul departamentului – în limitele competențelor stabilite de Carta universității.

(4) Propune scoaterea la concurs a posturilor didactice întocmind un referat avizat de Consiliul departamentului în structura căruia se află postul.

(5) Centralizează și înaintează spre aprobare Consiliului Facultății lista cu persoanele selectate a desfășura activități didactice în regim de plata cu ora.

(6) Avizează și asigură transmiterea Foilor colective de prezență lunare, pentru personalul didactic titular și pentru personalul didactic asociat, precum și a Notei de prezență;

(7) Răspunde de respectarea orarelor pentru activitățile didactice.

(8) Prezintă conducerii Facultății solicitările departamentului referitoare la investiții, reparații și achiziții.

(9) Convoacă și conduce ședințele Consiliului Departamentului.

(10) Completează fișa individuală de evaluare profesională pentru șefii de discipline.

(11) Propune sancționarea disciplinară, în caz de abateri, în conformitate cu legea.

(12) Răspunde de elaborarea și prezentarea raportului anual al Consiliului departamentului.

Art. 33

(1) Disciplina este unitatea structurală și funcțională de bază a departamentului organizat în interiorul Facultății.

(2) Disciplina reprezintă un colectiv de muncă, alcătuit din personal didactic și, după caz, personal didactic auxiliar și de cercetare,

Pagina 21 din 53

(3) La nivelul disciplinei se desfășoară următoarele activități:

a) activități didactice: cursuri, lucrări practice, stagii, seminarii pentru studiile universitare și postuniversitare, în conformitate cu planurile de învățământ și cu statele de funcții;

b) activități de cercetare, în conformitate cu planurile și contractele de cercetare;

c) activități administrative, în conformitate cu fișa postului a fiecărei funcții;

d) activități clinice, unde este cazul.

(4) Fiecare disciplină răspunde de gestionarea activităților specifice uneia sau mai multor materii din planul de învățământ.

(5) Fiecare disciplină este condusă de un șef de disciplină.

Art.34

(1) Șeful de disciplină răspunde în fața Directorului de departament, a Consiliului Facultății și a Decanului pentru calitatea întregii activități a disciplinei și are obligația implementării legislației și a hotărârilor Senatului, Consiliului de Administrație, Consiliului Facultății, Consiliului departamentului și ale Directorului de departament.

(2) Calitatea de șef de disciplină nu este funcție de conducere în accepțiunea Legii nr.1/2011, actualizată.

(3) Șeful de disciplină este stabilit în ședința colectivului disciplinei.

(4) Șeful de disciplină este învestit de drept cadrul didactic titular cu cel mai înalt grad didactic din cadrul disciplinei.

(5) Dacă în cadrul disciplinei există două sau mai multe cadre didactice cu cel mai înalt grad, șeful de disciplină este ales de către membrii colectivului de disciplină, prin vot universal, direct și secret, în ședința colectivului disciplinei, odată la 4 ani, cu respectarea prevederilor regulamentului electoral în vigoare.

(6) În cazul departamentului cu o singură disciplină, directorul de departament ales va îndeplini și atribuțiile șefului de disciplină.

(7) Șeful de disciplină este validat de către Senatul universitar și numit prin decizia rectorului.

(8) Șeful de disciplină are următoarele atribuții:

a) Convoacă și conduce ședințele colectivului disciplinei, organizează, coordonează și controlează activitatea didactică, de cercetare și de asistență medicală și răspunde de calitatea acestora;

b) Stabilește atribuțiile fiecărui cadru didactic al disciplinei, le consemnează în fișa individuală a postului și urmărește realizarea acestora;

c) Evaluează anual activitatea personalului din disciplină;

d) Atestă prezența personalului la locul de muncă, prin întocmirea Foii colective de prezență pentru personalul didactic titular și asociat, precum și a Notei de prezență;

e) Elaborează, actualizează și propune spre aprobare Consiliului departamentului programele analitice ale materiilor gestionate de disciplină;

f) Răspunde de armonizarea, actualizarea și implementarea curriculum - ului disciplinei predate la un anume program de studiu, la toate seriile și indiferent de limba de predare, precum și de editarea unui material bibliografic unitar care va fi pus la dispoziția studenților și respectiv, utilizat pentru elaborarea testelor grilă;

g) Răspunde direct de îndrumarea activității rezidenților, unde este cazul;

Pagina 22 din 53

h) Întocmește statele de funcții ale disciplinei în conformitate cu procedurile stabilite la nivelul Universității și cu consultarea membrilor disciplinei;

i) Propune scoaterea la concurs a posturilor didactice, în conformitate cu strategia de dezvoltare a disciplinei;

j) Propune lista cadrelor didactice titulare prioritare pentru desfășurarea activității didactice în regim plata cu ora, cu selectarea lor potrivit criteriilor de ierarhizare enunțate în Metodologia de ocupare și salarizare a posturilor didactice rezervate, vacante sau temporar vacante prin plata cu ora/cumul și în conformitate cu competența didactică dovedită a acestora;

k) Prezintă conducerii Facultății solicitările disciplinei referitoare la investiții, reparații și achiziții și răspunde de buna gestionare a bazei materiale a disciplinei;

l) Reprezintă disciplina în relațiile cu alte discipline, cu structurile administrative și cele ierarhic superioare;

m) Îndeplinește orice alte atribuții care îi sunt repartizate prin hotărâri ale structurilor de conducere ierarhic superioare.

(9) Șeful de disciplină, numit prin decizie a Rectorului după procedura prevăzută la alin. (4), poate fi revocat la propunerea Directorului de departament sau la propunerea Decanului, cu avizul Consiliului Facultății și cu validarea Senatului universitar. Revocarea se realizează prin decizia Rectorului.

(10) Șeful de disciplină, numit prin decizie a Rectorului după procedura prevăzută la alin. (5), poate fi revocat prin votul a cel puțin două treimi din membri cu drept de vot din cadrul disciplinei. Votul este validat de Senatul universitar, iar revocarea se realizează prin decizia Rectorului.

Capitolul 2. MANAGEMENTUL ADMINISTRATIV

Art. 35

(1) Directorul general administrativ conduce structura administrativă, este subordonat nemijlocit Rectorului și este membru al Consiliului de Administrație.

(2) Organizarea structurală cuprinde direcții, servicii, birouri, compartimente și alte forme de structuri organizatorice.

(3) Structurile organizatorice administrative sunt responsabile de desfășurarea următoarelor activități comune:

a) Elaborarea propunerilor de fundamentare a bugetului anual;

b) Urmărirea încadrării execuției bugetare în limitele aprobate;

c) Elaborarea propunerilor pentru fundamentarea Planului Anual de Achiziții;

d) Elaborarea documentelor privind inițierea achizițiilor publice;

e) Implementarea și dezvoltarea controlului intern managerial la nivelul structurii organizatorice, precum și al managementul riscului;

f) Elaborarea documentelor normative specifice domeniului coordonat (regulamente, metodologii) și a documentației specifice sistemului de control intern managerial - CIM (proceduri operaționale, registrul riscurilor, chestionare de autoevaluare etc.);

g) Actualizarea paginii web a compartimentului / direcției cu informații privind activitățile desfășurate;

h) Păstrarea și transmiterea către Arhiva UMFVBT a documentelor create și deținute.

Pagina 23 din 53

(4) Fiecare structură administrativă este responsabilă de organizarea și desfășurarea anumitor activități / procese specifice. Activitățile / procesele sunt analizate, definite, delimitate, grupate și alocate structurilor organizatorice prin respectarea prevederilor referitoare la controlul intern managerial.

(5) Pentru fiecare dintre aceste activități / procese, la nivelul tuturor structurilor organizatorice sunt nominalizați responsabili de activități / procese. Responsabilii de activități / procese au, alături de atribuțiile specifice postului ocupat, și atribuții de analiză și îmbunătățire a activității / procesului respectiv, elaborarea / revizuirea procedurii operaționale aferente, atribuții de management al riscului (identificare, analiză, evaluare, control) și elaborare a registrului riscurilor.

(6) Nominalizarea persoanelor cu atribuțiile specificate la alin. (5) se face prin decizia Rectorului, la propunerea conducătorilor structurilor organizatorice subordonate nemijlocit Rectorului și Directorului General Administrativ.

A. Structuri organizatorice administrative subordonate nemijlocit Rectorului:

a) Direcția Generală Administrativă

b) Direcția Secretariat General Universitate;

c) Cancelaria Rectorului;

d) Centrul de Consiliere și Orientare în Carieră;

e) Serviciul intern de prevenire și protecție;

f) Compartimentul Audit Public Intern;

g) Oficiul Juridic;

h) Compartimentul Control Intern Managerial;

i) Compartimentul protecția datelor;

j) Consiliul de consultanță antreprenorială;

Art. 36 Compartimentul Audit Public Intern

(1) Activitatea de audit public intern se desfășoară pe baza unui plan anual de audit, întocmit de auditor, aprobat de Rectorul Universității și de Serviciul Audit din cadrul MEC; un exemplar al acestui document este înaintat la Serviciul Audit din MEC.

(2) Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităților desfășurate în cadrul UMFVBT, cu privire la formarea și utilizarea fondurilor publice, precum și la administrarea patrimoniului public.

(3) Sunt supuse activității de audit, în principal următoarele:

Pagina 24 din 53

a) calitatea sistemelor de management financiar și control financiar, în conformitate cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate;

b) angajamentele bugetare și legale din care derivă, direct sau indirect, obligațiile de plată suportate din toate sursele de venit ale Universității, inclusiv fondurile comunitare;

c) plățile asumate prin angajamente bugetare și legale, inclusiv din fondurile comunitare;

d) vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din patrimoniul UMFVBT;

e) managementul resurselor umane;

f) modul în care este organizat și se desfășoară controlul financiar preventiv;

(4) Compartimentul Audit Public Intern are următoarele atribuții:

a) Elaborarea proiectului planului anual de audit public intern;

b) Efectuarea de activități de audit public intern, pentru a evalua dacă sistemele de management financiar și control sunt transparente și sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate;

c) Informarea ME despre recomandările neînsușite de către Rector, precum și despre consecințele acestora;

d) Elaborarea de rapoarte periodice asupra constatărilor, concluziilor și recomandărilor rezultate din activitățile sale de audit;

e) Elaborarea de rapoarte anuale cu privire la activitatea de audit public intern;

f) Informarea Rectorului în cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii;

(5) Activitatea de audit se finalizează prin rapoarte de audit, care se supun aprobării Rectorului și avizării Senatului.

(6) Rezultatele activității de audit sunt prezentate anual Serviciului de Audit din ME, prin rapoarte anuale sau la solicitarea acestui Serviciu.

Art. 37

(1) Oficiul juridic îndeplinește atribuții specifice prin consilierii juridici subordonați Rectorului.

(2) În activitatea juridică, Consilierul juridic îndeplinește următoarele atribuții:

a) asigurarea reprezentării intereselor legitime ale Universității în fața instanțelor judecătorești;

b) acordarea avizului de legalitate pentru actele expres prevăzute de lege, emise de către Universitate;

c) asigurarea consultanței și a asistenței juridice, la cererea departamentelor, serviciilor, birourilor, compartimentelor funcționale din cadrul Universității;

d) asigurarea consultanței de specialitate cu privire la organizarea licitațiilor publice;

e) avizarea pentru legalitate a contractelor care angajează fonduri din bugetul Universității (contracte de achiziții, contracte de prestări servicii, contracte de închiriere, contracte cu furnizorii de electricitate, apă, gaze etc.);

f) avizarea dosarelor de concurs pentru ocuparea posturilor didactice;

g) formularea acțiunilor de recuperare a creanțelor Universității;

h) transmiterea titlului executoriu obținut prin hotărâri judecătorești în vederea efectuării procedurii de recuperare a debitelor la Serviciul financiar-contabil.

Art. 38